Упаковочный лист (packing list): что входит и как оформить
Упаковочный лист (packing list) — товаросопроводительный документ, который построчно описывает физическое содержимое каждого грузового места: что внутри, сколько единиц, какой вес и объём. В отличие от инвойса, в упаковочном листе не указывается цена — только количество и физические характеристики груза. Готовит его поставщик вместе с инвойсом и передаёт перевозчику и таможенному брокеру.
На таможне упаковочный лист сверяют с инвойсом и с фактическим грузом при досмотре — расхождение по весу, количеству мест или описанию товара входит в число частых причин задержки оформления.
Обязательные поля упаковочного листа
| Поле | Пример |
|---|---|
| Номер и дата инвойса, к которому относится | Invoice №2026-0917 от 12.09.2026 |
| Продавец и покупатель | Наименование, адрес, контакты обеих сторон |
| Номер и тип грузового места | Carton #1–24, паллета EUR |
| Наименование товара по каждому месту | Как в инвойсе — без общих формулировок вроде «goods» |
| Количество единиц в месте | Штуки / комплекты |
| Вес брутто и нетто (кг) | По каждому месту и итогом по партии |
| Габариты места (см) | Длина × ширина × высота — нужны для расчёта объёма |
| Маркировка тары (shipping marks) | Если нанесена на упаковку |
Упаковочный лист используют не только на таможне: по нему считают объёмный вес, планируют загрузку контейнера и проверяют комплектность при приёмке на складе. Чем точнее совпадают вес и габариты в листе с фактическими, тем меньше риск пересчёта стоимости доставки при погрузке.
В системе Avalog упаковочный лист хранится и автоматически классифицируется среди остальных документов по заявке (наряду с инвойсом, коносаментом, декларацией) — это упрощает сборку пакета для брокера, но сам документ по-прежнему готовит поставщик.
Частые вопросы
Актуальный расчёт стоимости доставки
Цена и сроки по вашему грузу — за 5 секунд в калькуляторе, без регистрации.