Коммерческий инвойс
ШаблонИнтерактивный шаблон с подсказками по каждому полю. Обязательные требования таможни ЕАЭС, 10 типичных ошибок и особенности для образцов, возврата и гарантийных замен.
Шаблон коммерческого инвойса
Наведите курсор на любое поле — появится подсказка с требованиями таможни и примером заполнения. Красная звёздочка (*) — обязательное поле.
Commercial Invoice
Коммерческий инвойс
Продавец / Seller
*Shenzhen Tech Export Co., Ltd.
Покупатель / Buyer
*ООО «Технологии Будущего»
Номер инвойса / Invoice No.
*INV-2026-00412
Дата / Date
*2026-05-15
Валюта / Currency
*USD
Условия поставки / Incoterms
*FOB Shenzhen, Incoterms 2020
Перечень товаров / Description of Goods
| Описание / Description * | HS Code * | Кол-во / Qty * | Цена / Unit Price * | Сумма / Amount * | Происхождение * |
|---|---|---|---|---|---|
| Laptop HP ProBook 450 G9... | 8471.30.0000 | 20 pcs | USD 850.00 | USD 17,000.00 | China |
| Total Amount: | USD 17,000.00 | ||||
Условия оплаты / Payment Terms
*T/T 30% prepayment, 70% before shipment
Маркировка / Marks & Numbers
Mark: TB-2026 / Box 1-20
Все поля — наведите для подсказки
Чек-лист полей инвойса
Отмечайте готовность полей перед отправкой. Обязательные поля — красные метки, рекомендуемые — серые.
Готовность инвойса
0 / 17
Обязательные поля
Таможня требуетРекомендуемые поля
Желательно10 типичных ошибок в коммерческом инвойсе
Каждая ошибка задерживает груз или приводит к доначислению платежей. Проверьте инвойс по этому списку.
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
Описание товара слишком общее («Electronics», «Goods», «Merchandise») | Таможня запрашивает дополнительные документы, задержка выпуска 3–10 дней | Указывать бренд, модель, ключевые технические характеристики. Пример: «Laptop HP ProBook 450 G9, 15.6", Intel i5-1235U» |
Неверный код ТН ВЭД (ошибка в 1–2 знаках) | Неправильная ставка таможенной пошлины → доначисление, штраф до 200% суммы недоимки | Проверять код в Таможенном тарифе ЕАЭС, использовать HS-справочник Avalog. При сомнениях — запросить BTI (обязательное тарифное информирование) |
Расхождение суммы инвойса с суммой в контракте или аккредитиве | Банк отказывает в платеже по аккредитиву; задержка полного расчёта | Перед отправкой сверять итог инвойса с суммой LC. Поправки вносить только через Amendment |
Количество товара расходится с упаковочным листом | Таможенный досмотр, задержание груза, штраф за недекларирование | Инвойс, упаковочный лист и коносамент должны содержать идентичное количество. Проверять все три документа до отправки |
Не указана версия Incoterms («FOB» без «Incoterms 2020») | Банк по аккредитиву может отклонить документы; разные трактовки обязательств сторон | Всегда писать полностью: «FOB Shenzhen, Incoterms 2020» или «CIF Vladivostok, Incoterms 2020» |
Занижение таможенной стоимости (цена инвойса ниже рыночной) | Таможня корректирует стоимость по методу 6 (резервный); доначисление пошлин + НДС + штраф | Указывать реальную рыночную цену. Если есть скидки — приложить письмо о скидке и обоснование |
Страна происхождения не совпадает с сертификатом происхождения | Таможня не принимает преференциальный сертификат; применяется базовая ставка пошлины | Сверять страну в инвойсе и сертификате (Form A / СТ-1 / EUR.1). Оба документа должны быть консистентны |
Условия оплаты не прописаны или противоречат контракту | Банк запрашивает уточнение при валютном контроле; задержка транзакции на 3–5 дней | Прописывать полностью: тип оплаты (T/T, L/C), процент аванса, срок оплаты остатка, срок с даты какого документа |
Дата инвойса позже даты отгрузки или прибытия | Таможня считает документ недействительным; нужно переоформление от правильной даты | Дата инвойса ≤ дата коносамента ≤ дата прибытия. Проверить хронологию всех трёх дат |
Отсутствует подпись / печать (при расчётах через аккредитив) | Банк-эмитент отклоняет документы по аккредитиву (discrepancy — расхождение) | При работе по LC: всегда проверять перечень требований в тексте аккредитива. Подпись директора + корпоративная печать как минимум |
Критичность ошибок
Красные ошибки — задержание груза, доначисление пошлин или отказ в оплате. Жёлтые — запрос документов, задержка 1–5 дней.
Специальные случаи
Образцы, возврат товара и гарантийные замены требуют особого оформления инвойса. Выберите ситуацию — получите конкретные рекомендации.
Образцы без коммерческой ценности
SamplesОбразцы, направляемые потенциальным покупателям для оценки. Таможня требует документальное подтверждение отсутствия коммерческой ценности.
Что меняется в инвойсе
Указать «Samples — No Commercial Value» в описании и явно прописать «Value for Customs Purposes Only: USD X.XX»
Цену ставить символическую (USD 0.01–1.00 за ед.) или реальную с пометкой «NCV» — зависит от таможни страны назначения
Добавить фразу: «This invoice is issued for customs purposes only. Goods are not for resale.»
Физическое уничтожение коммерческого характера: перфорация, наклейка «SAMPLE», гравировка
Лимит без уплаты пошлин в РФ: до 200 EUR на одного получателя. Сверх лимита — стандартные ставки
Проконсультируйтесь с брокером
Специальные режимы (образцы, возврат, гарантия) имеют нюансы, зависящие от страны происхождения, стоимости груза и текущей позиции вашего таможенного органа. Менеджеры Avalog помогут оформить документы корректно с первого раза.
Нужна помощь с таможенным оформлением?
Менеджеры Avalog проверят инвойс и оформят груз без ошибок