Документы для экспорта из России
Исчерпывающий чеклист документов для таможенного оформления экспортных отгрузок — от экспортной декларации до сертификата происхождения. Выберите тип товара и получите перечень документов, актуальный именно для вашей категории.
Выберите тип товара
Базовый пакет документов обязателен для всех категорий. Дополнительные документы зависят от типа экспортируемого товара — выберите ниже.
Обязательные документы
Для всех видов экспортаЭти документы требуются при любом таможенном оформлении экспортных отгрузок из России вне зависимости от категории товара.
Экспортная таможенная декларация (ЭД)
Электронная декларация на товары, подаваемая в ФТС России. Содержит код ТН ВЭД, таможенную стоимость, сведения об экспортёре и получателе. Обязательна для всех товарных партий при вывозе с территории РФ.
Кто выдаёт:
Таможенный брокер / декларант (ФТС России)
Срок:
1–2 рабочих дня
Коммерческий инвойс (Invoice)
Счёт-фактура с указанием стоимости товара, условий поставки (Incoterms), валюты расчётов, реквизитов экспортёра и покупателя. Основа для расчёта таможенной стоимости и валютного контроля.
Кто выдаёт:
Экспортёр
Срок:
Составляется экспортёром
Упаковочный лист (Packing List)
Детальный перечень содержимого каждого грузового места: вес брутто/нетто, количество мест и единиц, описание, маркировка. Необходим таможне и получателю для идентификации товара.
Кто выдаёт:
Экспортёр
Срок:
Составляется экспортёром
Сертификат происхождения (СТ-1 / СТ-2)
Подтверждает российское происхождение товара. СТ-1 — для стран СНГ в рамках зоны свободной торговли. СТ-2 — для прочих стран. Даёт право на таможенные преференции в стране ввоза.
Кто выдаёт:
Торгово-промышленная палата РФ
Срок:
3–5 рабочих дней
Внешнеторговый контракт
Договор купли-продажи между российским экспортёром и иностранным покупателем. Необходим для прохождения валютного контроля и подтверждения условий сделки перед ФТС.
Кто выдаёт:
Экспортёр совместно с покупателем
Срок:
Составляется сторонами
Паспорт сделки (для контрактов от 3 млн ₽)
Документ валютного контроля, оформляемый в уполномоченном банке для экспортных контрактов на сумму свыше 3 млн рублей. Банк регистрирует контракт и отслеживает поступление валютной выручки.
Кто выдаёт:
Уполномоченный банк (по 173-ФЗ)
Срок:
1–3 рабочих дня
Дополнительные документы
Промышленные товарыСпецифические требования для выбранной категории товаров. Отсутствие этих документов к моменту подачи декларации — одна из главных причин задержек при экспорте.
Техническая документация (паспорт, руководство)
Документация производителя с техническими характеристиками, схемами, требованиями по монтажу и эксплуатации. Обязательна для оборудования и машин при ввозе в большинство стран.
Орган:
Производитель / экспортёр
Лицензия Минпромторга на экспорт (при необходимости)
Требуется для отдельных видов промышленных товаров: металлопрокат квотируемых позиций, продукция ОПК двойного назначения, сырьё стратегического характера.
Орган:
Минпромторг России
Сертификат качества / соответствия
Подтверждает соответствие товара стандартам страны назначения (CE, GOST, ISO). Часть покупателей требует сертификат от аккредитованной лаборатории как условие контракта.
Орган:
Аккредитованный орган по сертификации
Ограниченные и подконтрольные товары
Для трёх категорий товаров действует особый режим экспортного контроля. Нарушение требований влечёт уголовную ответственность.
Товары двойного назначения
Продукция, которая может применяться как в гражданских, так и в военных целях: оборудование для производства, специальные материалы, электроника, программное обеспечение с криптографическими функциями военного уровня.
Требования:
Идентификация товара по спискам товаров двойного назначения (Указ Президента № 1661)
Получение экспортной лицензии ФСТЭК России
Заключение пользователя (End-User Certificate) от покупателя
Проверка покупателя по санкционным спискам
Запрет реэкспорта без согласия российской стороны
Орган: ФСТЭК России (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю)
Криптографические продукты
Программное и аппаратное обеспечение, реализующее криптографические алгоритмы шифрования. К этой категории относятся шифровальные устройства, защищённые средства связи, ПО с функциями шифрования.
Требования:
Классификация по категориям ЕАЭС (нотификация или лицензия)
Нотификация в ЕЭК ЕАЭС (для массовых потребительских продуктов)
Лицензия ФСБ России (для специализированных криптосредств)
Для экспорта вне ЕАЭС: лицензия ФСБ обязательна для большинства категорий
Техническое описание криптографических алгоритмов для проверки
Орган: ФСБ России / ЦСР ФСБ
Культурные ценности и предметы старины
Произведения искусства, антиквариат, предметы музейного значения, археологические находки, книги и документы старше 100 лет. Вывоз без разрешения квалифицируется как уголовное преступление (ст. 226.1 УК РФ).
Требования:
Экспертиза культурной ценности в уполномоченной организации
Свидетельство на право вывоза от Министерства культуры РФ
Уплата государственной пошлины за экспертизу и выдачу свидетельства
Для временного вывоза: оформление свидетельства на временный вывоз
Обязательный возврат в установленные сроки при временном вывозе
Орган: Министерство культуры Российской Федерации
Пошаговый процесс таможенного оформления экспорта
Типовой маршрут от классификации товара до получения подтверждения фактического вывоза для возврата НДС.
Классификация товара по ТН ВЭД
Определите код ТН ВЭД ЕАЭС для экспортируемого товара. От кода зависит наличие вывозных таможенных пошлин, необходимость лицензий и сертификатов, экспортный контроль.
Совет: Спорную классификацию лучше согласовать с брокером заранее: неверный код ведёт к задержке на таможне и возможному административному штрафу.
Проверка экспортного контроля
Убедитесь, что товар не входит в списки товаров двойного назначения и не требует специальных лицензий ФСТЭК или ФСБ. Проверьте покупателя по санкционным спискам.
Совет: Проверку по спискам двойного назначения можно сделать самостоятельно через базу ФСТЭК или поручить брокеру с соответствующей лицензией.
Подготовка коммерческих документов
Оформите контракт, инвойс, упаковочный лист. При необходимости откройте паспорт сделки в банке. Запросите сертификат происхождения в ТПП России.
Совет: Сертификат происхождения ТПП выдаёт за 3–5 дней. Подавайте заявку сразу после подписания контракта — не ждите дня отгрузки.
Подача таможенной декларации (ЭД)
Таможенный брокер формирует и подаёт электронную экспортную декларацию в систему ФТС. К декларации прикладываются электронные копии всех товаросопроводительных документов.
Совет: Заблаговременно передайте брокеру полный пакет документов. Ошибки в ЭД исправляются путём корректировки, что удлиняет процесс.
Таможенный контроль и выпуск
ФТС проводит документальный контроль: проверяет соответствие кода ТН ВЭД, таможенную стоимость, наличие разрешительных документов. Возможен фактический досмотр товара.
Совет: Своевременно отвечайте на запросы брокера о дополнительных документах — каждый час промедления удлиняет процедуру.
Убытие товара и подтверждение экспорта
После получения отметки «Выпуск разрешён» товар передаётся перевозчику. По фактическому убытию ФТС формирует Подтверждение фактического вывоза — оно нужно для возврата НДС (ставка 0%).
Совет: Сохраняйте Подтверждение фактического вывоза — без него налоговая не примет декларацию по ставке НДС 0% и откажет в возмещении.
Требования по странам назначения
Специфика документального оформления и торговых режимов для ключевых экспортных направлений России.
| Страна | Особые требования | Торговое соглашение | Преференции |
|---|---|---|---|
| КазахстанKZ | Нет таможенного оформления внутри ЕАЭС; статистическое декларирование через ФТС | ЕАЭС (зона свободной торговли) | Нулевые пошлины, свободное движение товаров |
| БеларусьBY | Нет таможенного оформления; ветсертификаты Россельхознадзора для продовольствия | ЕАЭС + Союзное государство | Нулевые пошлины; упрощённый документооборот |
| КитайCN | Регистрация предприятия в GACC для пищевой продукции; фитосанитарные протоколы по каждой культуре | Нет ЗСТ (в переговорах) | РНБ в ВТО; льготы для отдельных товаров по межправсоглашениям |
| ТурцияTR | Сертификат соответствия турецким стандартам (TSE) для ряда товаров; халяль-сертификат для продовольствия | Нет ЗСТ | РНБ; отдельные тарифные льготы по межправсоглашениям |
| ОАЭAE | Халяль-сертификат для мяса и продовольствия; сертификат происхождения с апостилем для ряда категорий | Нет ЗСТ (переговоры в 2024–2025) | Беспошлинный ввоз в СЭЗ (Джебель Али); низкие ставки пошлин |
| ИндияIN | Регистрация в FSSAI для продовольствия; CDSCO для медизделий; фитосанитарные требования по культурам | Нет ЗСТ (переговоры активизированы) | РНБ в ВТО; рупийные расчёты через механизм ЦБ РФ |
| ЕгипетEG | Халяль-сертификат для мяса; GOEIC-сертификат для промышленных товаров; обязательная арабская маркировка | Нет ЗСТ | Льготные пошлины на зерно по межправсоглашению |
| ГерманияDE | Санкционные ограничения ЕС (с 2022); экспорт большинства товаров запрещён или требует специальных исключений | Нет ЗСТ (в санкционном режиме) | Санкции EU ограничивают большинство товарных групп |
Информация носит справочный характер
Требования к экспортной документации регулярно обновляются Федеральной таможенной службой, Минпромторгом и ФСТЭК. В условиях санкционного давления ситуация по отдельным странам назначения может меняться. Перед оформлением конкретной поставки уточняйте актуальные требования у лицензированного таможенного брокера или непосредственно в ФТС России.
Организуем экспортное оформление под ключ
Avalog берёт на себя весь документооборот — от классификации ТН ВЭД до подтверждения фактического вывоза