Документы для экспорта из России
Полный гайд для российских экспортёров: какие документы нужны для вывоза товаров, требования по видам транспорта, НДС 0% и ограничительные списки.
НДС 0% при экспорте
4 вида транспорта
9 шагов экспорта
Сохранить как PDF (Ctrl+P)
Общие документы для всех видов транспорта
Эти документы требуются при любом экспорте из России, независимо от способа доставки.
Электронный ДТ, код ЭД 10 цифр — обязательна для всех экспортных отправок
На языке страны назначения + русский; содержит цену, количество, условия Incoterms
Вес брутто/нетто, объём, количество мест, маркировка каждого места
Подписанный внешнеторговый экспортный контракт с иностранным покупателем
При сумме > $50 000 по ФЗ-173: до 2017 — ПС, теперь уведомление банка (паспорт сделки упразднён)
Документы по виду транспорта
Выберите транспорт — получите перечень специфических документов.
Море — специфические документы
Master или House B/L от судоходной линии — товарораспорядительный документ
Подтверждение букинга от линии с номером контейнера и датой отправки
Dangerous Goods Declaration + паспорт безопасности для грузов класса IMDG
Условные документы
Требуются в зависимости от товара, страны назначения или условий сделки.
6 условных документов — нажмите «Показать все», чтобы увидеть список
Пошаговый процесс экспорта
От подписания контракта до получения отметки о вывозе для возврата НДС.
Заключить экспортный контракт
Согласовать базис поставки Incoterms (EXW / FCA / FOB / CIF) и валюту расчётов с иностранным покупателем
Открыть паспорт сделки в банке
При сумме контракта > $50 000: подать документы в уполномоченный банк для постановки на учёт (ФЗ-173)
Уведомить таможню / подать ЭД
Оформить экспортную таможенную декларацию (ДТ) через таможенного брокера — подаётся электронно
Подготовить упаковку и маркировку
Соблюсти ГОСТ 14192 (маркировка грузов) + требования страны назначения к упаковке и языку маркировки
Получить сертификат происхождения в ТПП РФ
При необходимости: Form CT-1 / ST-1 / EUR.1 оформляется в торгово-промышленной палате
Оформить документы у перевозчика
Получить B/L (море), AWB (авиа), CMR (авто) или накладную СМГС (ж/д) — в зависимости от транспорта
Получить разрешение на вывоз
Для контролируемых товаров (двойного назначения, культурных ценностей): разрешение Минпромторга / ФСТЭК
Пройти таможенный досмотр
При выборе формы контроля таможней — предоставить товар для осмотра, документы для проверки
Получить отметку о вывозе для возврата НДС
Штамп "Товар вывезен" на декларации + транспортные документы с отметкой пограничной таможни
НДС при экспорте из России
Экспорт товаров облагается НДС по ставке 0% — но ставку нужно подтвердить документами в ФНС.
Ставка и сроки
Ставка НДС на экспортируемые товары — 0%
Срок подтверждения: 180 дней с даты отгрузки (таможенного оформления)
Декларация по НДС подаётся в ФНС по итогам квартала
Документы для подтверждения 0%
Контракт с иностранным покупателем
ДТ с отметкой таможни «Товар вывезен»
Транспортные документы с отметкой пограничного таможенного органа
Последствия неподтверждения нулевой ставки
Если в течение 180 дней не представить документы в ФНС — НДС доначислится по ставке 10% (продукты, детские товары, книги) или 20% (прочие товары) от стоимости отгрузки + пени.
Контролируемые и лицензируемые товары
Вывоз отдельных категорий товаров требует специальных разрешений или лицензий государственных органов РФ.
| Категория товаров | Регулятор | Примечание |
|---|---|---|
| Товары двойного назначения | ФСТЭК России | Лицензия Минпромторга; перечень утверждён Указом Президента № 1661 |
| Военная продукция | ФСВТС России | Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству; гос. посредник — Рособоронэкспорт |
| Культурные ценности | Министерство культуры | Экспертиза + разрешение Минкультуры; вывоз предметов старше 100 лет запрещён |
| Животные, растения (CITES) | Росприроднадзор | Разрешение CITES для видов, занесённых в Приложения I–III Вашингтонской конвенции |
| Криптографические средства (СКЗИ) | ФСБ России | Лицензия ФСБ на экспорт криптографических средств; охватывает ПО с шифрованием |
| Наркотические прекурсоры | МВД / Росздравнадзор | Государственная квота, лицензия и разрешение на каждую партию; ФЗ-3 «О наркотических средствах» |
Санкционный комплаенс
Перед отгрузкой обязательно проверьте наличие санкционных ограничений в отношении товара, страны назначения и конечного получателя. Экспорт ряда товарных позиций ограничен или запрещён в рамках ответных мер РФ и (или) ограничений третьих стран.
Проверить товар
Постановления Правительства РФ №№ 311, 392, 665 — перечни запрещённых/ограниченных к вывозу товаров
Проверить покупателя
Списки SDN (OFAC), санкционные перечни ЕС и ООН — проверка конечного получателя и цепочки поставки
Юридическая консультация
Данная страница не является юридической консультацией. При сомнениях — обратитесь к специализированному юристу по ВЭД
Нужна помощь с экспортными документами?
Avalog — логистический оператор и таможенный брокер для российского экспорта